Comment la technologie facilite le télétravail

Pour beaucoup de sociétés, le télétravail est une pratique qui fait peur et qui s’applique par dose homéopathique. Alors quand du jour au lendemain, tout le monde doit y passer, cela engendre une multitude de questions, aussi bien pour l’employeur que pour l’employé.

La première chose à faire est d’abord d’avoir confiance. Votre employé ne va pas passer sa journée sur Netflix. Cette situation n’amuse personne surtout que nous savons tous qu’elle va durer. Ensuite, il faut mettre en place une méthode de communication. Et pour cela, on est heureux d’être au XXIe siècle.

Les nouvelles technologies nous permettent d’être chez soi comme au travail. Le site tech against coronavirus regorge de solutions. Il est vrai qu’on peut faire une conférence par Messenger mais cela ne fait pas très professionnel et le partage de certaines données posent problème. A la place, on peut utiliser Zoom ou Skype.

Pour le travail d’équipe, il y a Teams de Microsoft, Notion ou encore Slack. On peut aussi faire des présentations en direct avec Hypersay.

Pour réussir son télétravail, il  faut également se créer un espace dédié au travail et respecter des horaires pour ne pas très rapidement mélanger la vie privée et le boulot. Pour cela, et pour les consultants qui facturent au temps de prestation, il y a Toggl qui enregistre le temps que vous passez à une tache.

Rendre compatible le télétravail et les enfants

Pour beaucoup, télétravailler avec des enfants chez soi relève de la mission impossible. Depuis quelques jours, les montages photo ou vidéos humoristiques sur le sujet se multiplient. Pourtant, il est possible d’améliorer ses conditions.

Comme déjà dit précédemment, se créer un espace de travail est important. Ensuite, laissez les enfants dormir le matin et profitez-en pour avancer sur votre tache. Il faut prévoir des activités ludiques pour les plus jeunes et heureusement, internet est là pour vous inspirer et BX1 aussi.

Il peut aussi être intéressant de mettre en place une routine. On s’habille le matin comme si on allait à l’école ou au travail. On arrête à une heure précise, on fait des pauses aux heures de récréation…

Et on n’oublie pas les solutions mises en place. Elles pourraient être de nouveau utile pour convaincre votre employeur de passer à une journée de télétravail par semaine si cela vous arrange car si pour le moment c’est bon pour notre santé à tous, c’est aussi bon pour la planète.

Vanessa Lhuillier – Photo: Siska Gremmelprez

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